Datenschutzerklarung

INVO ERP - invo.technology Version: 1.3 | Datum des Inkrafttretens: 19. August 2026

§ 1. Allgemeine Bestimmungen

Diese Datenschutzerklarung legt die Grundsatze fur die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten der Nutzer der Website unter https://invo.technology sowie ihrer Subdomains und Unterseiten (nachfolgend: die "Website") fest.
Verantwortlicher fur die Verarbeitung personenbezogener Daten ist INVO VENTURES Sp. z o.o., mit Sitz in ul. Prosta 20, 00-850 Warschau, Polen, eingetragen im Unternehmerregister des Nationalen Gerichtsregisters unter der KRS-Nummer 0001006144, NIP (Steueridentifikationsnummer): 5273031367 (nachfolgend: der "Verantwortliche" oder "INVO").
In Angelegenheiten, die die Verarbeitung personenbezogener Daten betreffen, kann der Verantwortliche per E-Mail unter [email protected] kontaktiert werden.
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten in Ubereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europaischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (DSGVO), dem polnischen Datenschutzgesetz sowie dem polnischen Telekommunikationsgesetz (hinsichtlich Cookies).

§ 2. Umfang und Quellen der erhobenen Daten

Der Verantwortliche erhebt personenbezogene Daten ausschliesslich in den folgenden Fallen:

2.1. Demo-Buchungsformular (Book a demo)

Uber das auf der Website verfugbare Formular erhebt der Verantwortliche folgende Daten:

Vor- und Nachname,
E-Mail-Adresse,
Name des Unternehmens / der Organisation,
Berufsbezeichnung oder Funktion,
Inhalt der Nachricht oder Anfrage (freiwillig).

Die Angabe von Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmensname und Berufsbezeichnung ist fur die Vereinbarung einer Demonstration des INVO ERP-Produkts erforderlich. Der Inhalt der Nachricht ist freiwillig.

2.2. Ressourcen-Download-Formular (E-Books / Resources)

Zum Zweck der Bereitstellung kostenloser Materialien (E-Books) erhebt der Verantwortliche uber das Formular folgende Daten:

Vor- und Nachname,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer.

Die Angabe der vorstehenden Daten ist fur die Bereitstellung des ausgewahlten Materials erforderlich. Eine kommerzielle Kontaktaufnahme erfolgt ausschliesslich nach Erteilung einer gesonderten, freiwilligen Einwilligung im Formular.

2.3. Google Analytics 4

Die Website verwendet das von Google Ireland Ltd. (nachfolgend: "Google") bereitgestellte Tool Google Analytics 4. Das Tool erhebt statistische Daten uber die Nutzung der Website, darunter:

Gerat-, Betriebssystem- und Browsertyp,
Dauer und Lange des Besuchs,
besuchte Unterseiten,
Zugriffsquelle auf die Website,
ungefahrer Standort (auf Ebene der Stadt / Region).

Google Analytics 4 speichert keine vollstandigen IP-Adressen - die IP-Adresse wird ausschliesslich vorubgehend zur Ermittlung des ungefahren Standorts verwendet und nicht gespeichert. Das Tool wird ausschliesslich nach Erteilung der Einwilligung des Nutzers im Cookie-Banner aktiviert (Google Consent Mode v2 - die Einwilligung wird standardmassig verweigert und das Skript wird nicht geladen). Google verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter. Weitere Einzelheiten: https://policies.google.com/privacy.

2.4. HubSpot

Die Website verwendet das von HubSpot, Inc. bereitgestellte Tool HubSpot (Daten werden in einem Rechenzentrum innerhalb der Europaischen Union verarbeitet - Region EU1). HubSpot dient der Verkehrsanalyse, der Verwaltung des Nutzerkontakts (CRM) sowie der Bearbeitung von uber Formulare ubermittelten Anfragen. Das Tool setzt Cookies (u. a. __hstc, __hssc, hubspotutk) und wird ausschliesslich nach Erteilung der Einwilligung des Nutzers im Cookie-Banner aktiviert. HubSpot verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter. Weitere Einzelheiten: https://legal.hubspot.com/privacy-policy.

2.5. Snitcher

Die Website verwendet das von Snitcher B.V. bereitgestellte Tool Snitcher (Tracking-Skript Radar; Daten werden auf Servern innerhalb der Europaischen Union verarbeitet - AWS Frankfurt). Snitcher verarbeitet die IP-Adresse des Besuchers, die technischen Merkmale von Browser und Gerat sowie das Nutzungsverhalten (aufgerufene Unterseiten, Einstiegsquelle, Verweildauer, angeklickte Links und Schaltflachen, Interaktionen mit Formularen), um das Unternehmen zu erkennen, aus dem der Besuch stammt. Die Daten werden auf Unternehmensebene aggregiert und dienen nicht der Identifizierung einzelner Nutzer. Das Tool speichert Kennungen im Browser (Cookie snitcher_device_id sowie die entsprechenden snitcher_*-Eintrage im lokalen Speicher) und wird ausschliesslich nach Erteilung der Einwilligung des Nutzers (Kategorie Marketing) im Cookie-Banner geladen. Weitere Einzelheiten: https://www.snitcher.com/privacy-policy/.

2.6. Bewerbungsformular (Karriere)

Uber das auf der Seite einer Stellenausschreibung verfugbare Formular erhebt der Verantwortliche folgende Daten von Bewerbern:

Vor- und Nachname,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Lebenslauf im PDF-Format (maximal 5 MB) samt der darin enthaltenen Daten,
Adresse des LinkedIn-Profils (freiwillig),
Inhalt der Nachricht an das Recruiting-Team (freiwillig).

Die Angabe von Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Lebenslauf ist fur die Prufung der Bewerbung erforderlich. Die ubrigen Daten sind freiwillig. Die Bewerbung wird an das Recruiting-Postfach des Verantwortlichen ubermittelt - die Website speichert weder den Lebenslauf noch sonstige Bewerberdaten.

Der Verantwortliche bittet darum, im Lebenslauf keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) anzugeben, insbesondere keine Gesundheitsdaten. Gibt ein Bewerber Daten an, die uber den in Art. 22(1) des polnischen Arbeitsgesetzbuches genannten Umfang hinausgehen, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage der durch die Angabe erteilten Einwilligung.

§ 3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

3.1. Bearbeitung des Demo-Formulars

Zweck: Vereinbarung und Durchfuhrung einer Demonstration des INVO ERP-Systems sowie Anbahnung von Geschaftskontakten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Durchfuhrung vorvertraglicher Massnahmen auf Anfrage der betroffenen Person; sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigte Interessen des Verantwortlichen an der Ausubung geschaftlicher Aktivitaten.

3.2. Bearbeitung des Ressourcen-Download-Formulars (E-Books)

Zweck: Bereitstellung des angeforderten Materials sowie - nach Erteilung einer gesonderten Einwilligung - Prasentation des kommerziellen Angebots von INVO ERP.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Erfullung des Anliegens der betroffenen Person (Bereitstellung des Materials);
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigte Interessen des Verantwortlichen am Direktmarketing eigener Produkte (ausschliesslich gegenuber Personen, die im Formular ihre Einwilligung zur kommerziellen Kontaktaufnahme erteilt haben).

Die Einwilligung zur kommerziellen Kontaktaufnahme ist freiwillig und kann jederzeit durch Kontaktaufnahme unter [email protected] widerrufen werden.

3.3. Analyse- und Tracking-Tools (Google Analytics 4, HubSpot, Snitcher)

Zweck: Analyse des Website-Traffics, Optimierung von Inhalten und Funktionsweise der Website sowie Messung der Effektivitat von Marketingmassnahmen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung der betroffenen Person im Cookie-Banner; sowie Art. 173 des polnischen Telekommunikationsgesetzes (hinsichtlich der Speicherung von und des Zugriffs auf Informationen auf Endgeraten). Ohne Erteilung einer Einwilligung werden diese Tools nicht aktiviert.

3.4. Direktmarketing

Sofern der Nutzer eine gesonderte Einwilligung erteilt hat, konnen Daten zum Zweck der Ubermittlung kommerzieller Informationen uber Produkte und Dienstleistungen von INVO verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung der betroffenen Person.

3.5. Bearbeitung des Bewerbungsformulars (Recruiting)

Zweck: Durchfuhrung des Bewerbungsverfahrens fur die in der Bewerbung genannte Stelle einschliesslich der Kontaktaufnahme mit dem Bewerber.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. Art. 22(1) des polnischen Arbeitsgesetzbuches - Durchfuhrung vorvertraglicher Massnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (fur das Recruiting erforderliche Daten);
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - im Formular erteilte Einwilligung des Bewerbers hinsichtlich freiwillig angegebener Daten, einschliesslich der im Lebenslauf uber den gesetzlich geforderten Umfang hinaus enthaltenen Daten;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigte Interessen des Verantwortlichen an der Abwehr moglicher Anspruche im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit durch Kontaktaufnahme unter [email protected] widerrufen werden, ohne dass die Rechtmassigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung beruhrt wird. Ohne gesonderte Einwilligung werden die Daten nicht fur kunftige Bewerbungsverfahren verwendet.

§ 4. Speicherdauer der Daten

Daten aus dem Demo-Formular - bis zum Abschluss des Verkaufsprozesses und danach nicht langer als 3 Jahre; bei Abschluss eines Vertrags - bis zum Ablauf der Verjahrungsfrist fur daraus resultierende Anspruche;
Daten aus dem Ressourcen-Download-Formular - bis zum Widerruf der Einwilligung oder der Einlegung eines Widerspruchs, langstens 3 Jahre nach dem letzten Kontakt;
Daten aus dem Bewerbungsformular (Lebenslauf und Kontaktdaten des Bewerbers) - fur die Dauer des Bewerbungsverfahrens fur die jeweilige Stelle und danach langstens 6 Monate nach dessen Abschluss (Abwehr von Anspruchen), sofern der Bewerber nicht gesondert in die Teilnahme an kunftigen Bewerbungsverfahren eingewilligt hat;
auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitete Daten - bis zum Widerruf der Einwilligung;
Analysedaten (Google Analytics 4, HubSpot, Snitcher) - gemas der Aufbewahrungsrichtlinie des jeweiligen Anbieters und der Gultigkeitsdauer der Cookies (vgl. § 7).

§ 5. Empfanger der Daten

Personenbezogene Daten konnen an folgende Kategorien von Empfangern auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsvertragen ubermittelt werden:

Empfanger	Rolle	Standort / Ubermittlung ausserhalb des EWR
Google Ireland Ltd.	Analyse (Google Analytics 4)	EU / USA - Standardvertragsklauseln (SCC) und Data Privacy Framework
HubSpot, Inc.	CRM, Analyse, Formularverarbeitung	Daten in der EU (Region EU1); US-Unternehmen - SCC / Data Privacy Framework
Snitcher B.V.	Erkennung von Unternehmen, die die Website besuchen	Niederlande - Datenverarbeitung in der EU (AWS Frankfurt)
Resend, Inc.	Versand von E-Mail-Benachrichtigungen aus Formularen	USA - Standardvertragsklauseln (SCC)
Cloudflare, Inc.	Website-Hosting und Content-Delivery (CDN)	USA - Standardvertragsklauseln (SCC)
Bevollmachtigte Mitarbeiter und Mitarbeiter des Verantwortlichen	Bearbeitung von Anfragen	-

Der Verantwortliche verkauft personenbezogene Daten nicht an Dritte und gibt diese ohne Einwilligung der betroffenen Person nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter.

§ 6. Rechte der betroffenen Personen

Jede Person, deren Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden, hat das Recht auf:

Auskunft uber ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO);
Berichtigung der Daten (Art. 16 DSGVO);
Loschung der Daten - "Recht auf Vergessenwerden" (Art. 17 DSGVO);
Einschrankung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
Datenubertragebarkheit (Art. 20 DSGVO) - sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht;
Widerspruch gegen die auf berechtigten Interessen gestutzte Verarbeitung (Art. 21 DSGVO);
jederzeitigen Widerruf der Einwilligung - ohne Auswirkung auf die Rechtmassigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
Beschwerde bei dem Prasidenten des Amtes fur den Schutz personenbezogener Daten (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen).

Zur Ausubung der vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen unter: [email protected]. Der Verantwortliche beantwortet Anfragen innerhalb von 30 Tagen.

§ 7. Cookies

Die Website verwendet Cookies. Beim ersten Besuch wird ein Banner angezeigt, der es dem Nutzer ermoglicht, der Verwendung von Analyse- und Marketing-Cookies zuzustimmen oder diese abzulehnen. Nicht unbedingt erforderliche Cookies werden ausschliesslich nach Erteilung der Einwilligung aktiviert; der Nutzer kann seine Praferenzen jederzeit uber die Option "Cookie-Einstellungen" in der Fusszeile der Website andern.

Unbedingt erforderliche Cookies (keine Einwilligung erforderlich)

Name	Zweck	Speicherdauer
`invo_consent`	Speicherung der Cookie-Einwilligungsentscheidung des Nutzers	180 Tage
`i18n_redirected`	Speicherung der vom Nutzer gewahlten Sprachversion der Website	Sitzung / bis zur Anderung
Anti-Spam-Formular-Ratenbegrenzungs-Cookie	Schutz von Formularen vor Missbrauch	60 Sekunden

Analyse- und Marketing-Cookies (Einwilligung erforderlich)

Name / Anbieter	Zweck	Speicherdauer
`_ga`, `_ga_*` (Google Analytics 4)	Website-Traffic- und Nutzungsstatistiken	bis zu 2 Jahre
`__hstc`, `__hssc`, `__hssrc`, `hubspotutk` (HubSpot)	Analyse, Kontaktidentifikation, Effektivitatsmessung	bis zu 13 Monate
`snitcher_device_id` (Snitcher - Cookie und lokaler Speicher)	Erkennung des besuchenden Unternehmens	bis zu 12 Monate
`snitcher_session` (Snitcher - lokaler Browser-Speicher)	Verknupfung der Seitenaufrufe innerhalb eines Besuchs	30 Minuten nach der letzten Aktivitat

Die Deaktivierung von Analyse- und Marketing-Cookies beeintrachtigt nicht die Moglichkeit, die Website zu nutzen. Cookie-Einstellungen konnen auch im Webbrowser geandert werden.

§ 8. Datensicherheit

Der Verantwortliche trifft geeignete technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Vernichtung oder Offenbarung. Die Website verwendet eine verschlusselte HTTPS-Verbindung.

§ 9. Anderungen der Datenschutzerklarung

Der Verantwortliche behalt sich das Recht vor, diese Datenschutzerklarung zu andern. Nutzer werden uber wesentliche Anderungen durch einen Hinweis auf der Website informiert. Die aktuelle Version der Erklarung ist stets abrufbar unter: https://invo.technology/de/datenschutz (sowie in anderen Sprachversionen unter dem jeweiligen Prafix /pl, /en, /ar).

§ 10. Schlussbestimmungen

In Angelegenheiten, die durch diese Datenschutzerklarung nicht geregelt sind, finden die Bestimmungen der DSGVO und des geltenden polnischen Rechts Anwendung.
Diese Erklarung wird in mehreren Sprachversionen bereitgestellt. Im Falle von Abweichungen ist die polnischsprachige Version massgeblich.

Datum des Inkrafttretens: 08. Juni 2026