Keine einheitliche Datenquelle
Patientenzahlen, Speisepläne und Diäten leben in Tabellen, E-Mails und Köpfen.
ERP für die Krankenhausverpflegung
Eine Plattform für den gesamtenVerpflegungsprozess im Krankenhaus.
INVO ERP verbindet Diätetik, Produktion, Logistik, Reklamationen und Reporting in einer operativen Umgebung. Konzipiert für Krankenhäuser, Zentralküchen und Caterer, die medizinische Einrichtungen betreuen.
Warum aktuelle Prozesse in Krankenhäusern nicht skalieren
Excel, Telefonate und manuelle Korrekturenerzeugen operatives Chaos.
Bei hunderten Diäten, schwankenden Patientenzahlen und knappen Zeitfenstern wirkt sich selbst ein kleiner Fehler auf den gesamten Produktions- und Lieferprozess aus. INVO ERP beseitigt verteilte Prozesse und schafft einen prüfbaren Datenfluss.
Manuelle Aktualisierungen
Jede Änderung der Portionszahl bedeutet Anrufe, Nachträge und Doppelarbeit.
Reklamationen und SLA außerhalb des Systems
Stationsmeldungen laufen ohne Audit-Pfad, ohne Kennzahlen und ohne Verantwortlichkeit.
Keine Echtzeit-Kontrolle
Keine Live-Sicht auf Produktion, Lieferungen und Auftragsstatus.
Aufwendiges Reporting
Kosten-, Qualitäts- und SLA-Berichte erfordern das manuelle Zusammenführen vieler Quellen.
Eine einzige Datenquellefür die gesamte Catering-Operation.
Jede Bestellung, Korrektur, Rezeptur, Lieferung und jeder Kostenpunkt wird einmal erfasst - und speist anschließend Planung, Produktion, Logistik, Controlling und Reporting.
Modulare Architektur
Module abgestimmt aufreale Krankenhausprozesse.
Jeder operative Bereich hat eine eigene Arbeitsumgebung - von der Diätplanung bis zur Produktions- und Reklamationskontrolle.
Diätverwaltung
Diätpläne, Allergene und klinische Vorgaben pro Patient.
Speisepläne und Menüs
Menüzyklen, Stationsfreigabe und Versionierung der Änderungen.
Reklamationen und SLA
Meldungen, Kategorien, Reaktionszeiten und Korrekturreporting.
Lieferlogistik
Routen, Fahrer, Lieferbestätigungen und Temperatur im Transport.
Berichte und KPI
Operative Dashboards, Food-Cost und Vertragsrentabilität.
Rollen und Benutzer
Granulare Rechte pro Einrichtung, Station und Modul.
Vertragsverwaltung
Termine, Nachträge, Preisindexierung und SLA-Kennzahlen.
Echtzeit-Betrieb
Produktion, Lieferung und Kommunikation mit Einrichtungenin einem System.
Das Krankenhausportal verwaltet Patientenzahlen, Menüfreigaben und Reklamationen, während MES Produktionspläne, Arbeitsplätze und die operative Ausführung in Echtzeit steuert.
MES - Produktion
Produktionsmonitoring
Live-Status der Arbeitsplätze, Verzögerungen und SLA-Alarme.
Tablet-Modus
Operatoren bestätigen Aufgaben über Tablets an der Produktionslinie.
Änderungshistorie
Vollständiger Audit-Pfad jeder Produktionsentscheidung.
Krankenhausportal
Patientenzahlen
Tägliche Aktualisierung der Patientenzahl pro Station und Diät.
Menüfreigabe
Stationen geben Menüzyklen frei und melden Ausnahmen.
Lieferbestätigung
Elektronische Bestätigungen und Liste der Abweichungen.
Operative Analytik
Machen Sie aus Operationenein Entscheidungssystem
Jeder Vertrag, Speiseplan, jede Bestellung, Rezeptur, Produktion, Lieferung und jeder Kostenpunkt erzeugt Daten. INVO erfasst sie an einem Ort, strukturiert sie und verwandelt sie in Reports, Alerts und Dashboards, mit denen Sie Entscheidungen in Echtzeit treffen können.
01Erfassen
Daten entstehen automatisch im operativen Alltag - von Bestellungen und Patientenzahlen bis zu Produktion, Einkauf, Lieferungen und Reklamationen.
02Strukturieren
Das System standardisiert Daten aus verschiedenen Modulen und verbindet sie in einem Modell: Verträge, Einrichtungen, Diäten, Rezepturen, Rohwaren, Kosten und SLA.
03Analysieren
INVO zeigt Abweichungen, Kosten, Risiken, Verzögerungen, Rohwarenengpässe, Vertragsprofitabilität und Servicequalität.
04Handeln
Dashboards, Alerts und Reports helfen Ihnen, schneller zu reagieren - bevor ein Problem Produktion, Lieferung, Kunde oder Marge beeinflusst.
Enterprise-Readiness
Rollen, Audit und Rolloutpassend zum Krankenhausumfeld.
Das System bietet vollständige Zugriffskontrolle, Änderungshistorie und operatives Audit. Die Einführung umfasst Prozessanalyse, Modulkonfiguration, Integrationen und Team-Schulungen.
Rollen und Rechte
Operativer Direktor
Alle Einrichtungen und Module, strategische Entscheidungen.
Küchenleitung
Zugewiesene Küche, Produktionspläne, Freigaben.
Klinische Diätassistenz
Diäten, Allergene, patientenbezogene Ernährungspläne.
Auditor
Voller Einblick in die Änderungshistorie, keine Bearbeitung.
Rollout-Timeline
6 steps- 01
Prozessanalyse
Erfassung von Abläufen, Ausnahmen und Integrationen.
- 02
Modulkonfiguration
Anpassung von Rollen, Workflows und Menüs.
- 03
Integrationen
APIs zu ERP-, HR- und BI-Systemen der Einrichtung.
- 04
Datenmigration
Validierung, Übernahme und Verifikation des Ausgangsbestands.
- 05
Team-Schulungen
Sitzungen für Diätetik, Produktion, Logistik und Verwaltung.
- 06
Go-live und Support
Überwachte Startphase und laufender operativer Support.