INVO
Operations Control

Operationen in Echtzeit steuern.Ohne Chaos, Anrufe und Tabellen.

INVO ERP gibt dem Middle Management volle Kontrolle über Produktion, Logistik, Patientenzahlen, Reklamationen und Ausführung - in einem System. Prozesse live überwachen, Verzögerungen früh stoppen und alle Standorte aus einer Oberfläche koordinieren.

INVO - Gesundheits-Catering

Operationen ohne blinde Flecken

Operationen sollten nicht abhängen vonAnrufen, Excel und manuellen Berichten.

Das Middle Management verantwortet Termintreue, Qualität und Kontinuität. Probleme beginnen dort, wo Daten verstreut sind, Statusmeldungen veraltet sind und Teams aus unterschiedlichen Quellen arbeiten. INVO konsolidiert Operationen in einer Arbeitsumgebung für Produktion, Diätetik, Logistik und Standorte.

Verstreute Datenquellen

Produktion, Logistik und Reklamationen liegen in Tabellen, Mails und Chat - kein gemeinsames Bild.

Koordination per Excel

Pläne, Übergaben und Statusupdates beruhen auf Dateien, die innerhalb von Stunden auseinanderlaufen.

Verzögerungen ohne Frühwarnung

Vorfälle werden erst durch Reklamationen sichtbar - zu spät für das Lieferfenster.

Chaos zwischen Standorten

Jeder Standort hat eigene Standards, Vorlagen und Berichte. Ein Leistungsvergleich ist unmöglich.

Verspätete Lieferungen Qualitätsreklamationen SLA-Strafen Manuelle Nacharbeit Verlorene Marge

End-to-End-Ablauf

Jeder operative Prozessin einem geordneten Workflow.

INVO verbindet Planung, Produktion, Logistik und Standortkommunikation zu einem operativen Fluss. Von den Patientenzahlen bis zur Auslieferung und Berichterstattung arbeiten alle Teams auf denselben Daten.

  1. 01

    Patientenzahlen

    Live-Erfassung der Essensteilnehmer und Diätanforderungen pro Standort und Station.

  2. 02

    Produktionsplanung

    Tagesplan generiert aus Zahlen, Verträgen und Speiseplänen.

  3. 03

    Bedarfsgenerierung

    Automatische Beschaffungsanfragen dimensioniert nach Plan und Bestand.

  4. 04

    Produktion & Kommissionierung

    MES-getriebene Ausführung pro Arbeitsplatz mit Live-Fortschritt und Stoppereignissen.

  5. 05

    Qualitätskontrolle

    Proben, Temperaturchecks und HACCP-Aufzeichnungen pro Charge.

  6. 06

    Logistik & Lieferung

    Routen, Fahrzeuge und Zeitfenster von Versand bis Übergabe verfolgt.

  7. 07

    Reklamationen & SLA

    Vorfälle vor Ort erfasst, eskaliert und mit vollständigem Audit geschlossen.

  8. 08

    Reporting

    Operative KPIs werden in Echtzeit an Manager und Kunden gerollt.

Echtzeit-Ausführung

Produktion und Logistik live -ohne zum Telefon zu greifen.

Produktionsstatus, Arbeitsplätze, Verzögerungen, Teamleistung und Lieferungen überwachen, ohne Operations anzurufen. Automatische Bestellungen und Eskalationen schließen die Lücke zwischen Plan und Ausführung.

Produktionsmonitoring

Live-Status je Arbeitsplatz gegen Plan, mit Stoppereignissen und Taktzeit.

Logistik-Tracking

Routen, Fahrzeuge und Lieferfenster end-to-end sichtbar.

Automatische Bestellungen

Beschaffung und Auffüllung aus Plan und Bestand vorgeschlagen.

Automatische Eskalationen

SLA-Verstöße und Vorfälle gehen sofort an die richtige Person.

Live-Operations-Feed

live
  • Kochlinie A · Charge 412 Im Plan
  • Kalte Küche · Verpackung +6 Min
  • Route 7 · Krankenhaus Mokotów Geliefert
  • Standort Wola · Diätwechsel Neu geplant
  • SLA · Reklamation #2841 Eskaliert

Incident-Management

Auf Probleme reagieren,bevor sie Standorte und Patienten erreichen.

INVO erkennt Verzögerungen, Reklamationen, SLA-Verstöße und operative Anomalien automatisch. Das Middle Management erhält vollen Kontext und kann mit einem Klick handeln.

Live-Eskalationen

  • SLA-Verstoßrisiko

    −14 Min bis Verstoß

    Route 12 schätzt +14 Min vs. Lieferfenster für Krankenhaus Praga.

  • Qualitätsreklamation

    Owner: QA · 8 Min

    Kaltes Essen gemeldet · Station 4B. An QA-Lead zugewiesen, Foto-Nachweis angehängt.

  • Bestandsanomalie

    Nachbestellungsentwurf bereit

    Rindfleischportion −7% vs. Plan auf Kochlinie B. Beschaffung informiert.

Rollenbasierte Zugriffe

ProduktionLogistikReporting
Operations ManagerVollVollVoll
DiätetikerBearbeitenAnsichtAnsicht
LogistikAnsichtVollAnsicht
ProduktionVollAnsichtEingeschränkt
StandortleitungAnsichtAnsichtStandort
Verwaltung--Voll
RegionalleitungAnsichtAnsichtRegion

Multi-Standort-Operationen

Alle Standorte koordinierenaus einem operativen Cockpit.

Operationen über Küchen, Krankenhäuser und Verträge hinweg führen, ohne Sicht auf Standards, SLA und Ausführung zu verlieren.

Krankenhaus Mokotów

Warschau · Krankenhäuser

Termintreue
98%
Produktion vs. Plan
101%
SLA-Einhaltung
99.1%

Krankenhaus Praga

Warschau · Krankenhäuser

Termintreue
94%
Produktion vs. Plan
97%
SLA-Einhaltung
96.4%

Zentralküche Wola

Warschau · Produktion

Termintreue
99%
Produktion vs. Plan
103%
SLA-Einhaltung
99.6%

Krankenhaus Kraków-Prokocim

Krakau · Krankenhäuser

Termintreue
96%
Produktion vs. Plan
99%
SLA-Einhaltung
97.8%

Catering-Hub Gdańsk

Danzig · Produktion

Termintreue
97%
Produktion vs. Plan
100%
SLA-Einhaltung
98.2%

Krankenhaus Wrocław

Breslau · Krankenhäuser

Termintreue
95%
Produktion vs. Plan
98%
SLA-Einhaltung
97.0%

Operative Analytik

Machen Sie aus Operationenein Entscheidungssystem

Jeder Vertrag, Speiseplan, jede Bestellung, Rezeptur, Produktion, Lieferung und jeder Kostenpunkt erzeugt Daten. INVO erfasst sie an einem Ort, strukturiert sie und verwandelt sie in Reports, Alerts und Dashboards, mit denen Sie Entscheidungen in Echtzeit treffen können.

01Erfassen

Daten entstehen automatisch im operativen Alltag - von Bestellungen und Patientenzahlen bis zu Produktion, Einkauf, Lieferungen und Reklamationen.

02Strukturieren

Das System standardisiert Daten aus verschiedenen Modulen und verbindet sie in einem Modell: Verträge, Einrichtungen, Diäten, Rezepturen, Rohwaren, Kosten und SLA.

03Analysieren

INVO zeigt Abweichungen, Kosten, Risiken, Verzögerungen, Rohwarenengpässe, Vertragsprofitabilität und Servicequalität.

04Handeln

Dashboards, Alerts und Reports helfen Ihnen, schneller zu reagieren - bevor ein Problem Produktion, Lieferung, Kunde oder Marge beeinflusst.

Eine einzige Datenquellefür die gesamte Catering-Operation.

Jede Bestellung, Korrektur, Rezeptur, Lieferung und jeder Kostenpunkt wird einmal erfasst - und speist anschließend Planung, Produktion, Logistik, Controlling und Reporting.

Von operativen Daten zu Entscheidungen

Sehen Sie, welche Verträge profitabel sind

Vergleichen Sie Performance über Einrichtungen hinweg

Prognostizieren Sie Nachfrage und Bedarf

Erkennen Sie Kostenlecks

Optimieren Sie Produktion und Logistik

Sie hören auf zu raten. Sie beginnen,
datenbasiert zu steuern.