Ausschreibungen und Verträge

Von der Ausschreibungzum rentablen Vertrag

INVO ERP steuert den gesamten Angebotsprozess - von der Verfahrensanalyse und Kostenkalkulation über den Freigabe-Workflow bis zur operativen Umsetzung und Echtzeit-Überwachung der Vertragsrentabilität.

Demo buchen Angebotsprozess ansehen

Jede Rezeptur, jeden Rohstoff und jede Marge im Griff.

Verwalten Sie Rezepturen, Zutaten, Substitutionen, Ausbeuten und Produktionsverluste an einem Ort. Das System berechnet die Food Cost automatisch aus aktuellen Einkaufspreisen und tatsächlichem Verbrauch.

Rezeptur-Funktionen

Rezepturen und Stücklisten
Rezepturversionierung
Rohstoff-Substitutionen
Ausbeute und Produktionsverluste
Automatische Food Cost
Plan- vs. Ist-Kosten

Contract Command Center

Alle Ausschreibungen,Verträge und Risiken in einer Ansicht.

Ein Dashboard für Vertrieb, Operations und Geschäftsführung mit aktiven Verfahren, Angebotsstatus, Vertragsrisiken, SLAs und Lieferrentabilität.

Contract command center

Live · 4 z 28

Aktive Ausschreibungen
28
Gefährdete Verträge
4
Durchschnittsmarge
17,8 %
SLA
98,4 %

Aktywne postępowania

Szpital Wojewódzki - LublinDeadline · 04.06
Finalizacja
Sieć szkół - Region MazowszeDeadline · 11.06
Wycena
Grupa senioralna - WrocławDeadline · 22.05
Ryzyko deadline
Centrum medyczne - GdańskDeadline · 03.07
Analiza

Ausschreibungsmanagement

Steuern Sie den gesamtenAngebots- und Vergabeprozess.

INVO bündelt Dokumentation, Zeitpläne, Workflows und Statuses von Ausschreibungen. Vertrieb, Operations und Geschäftsführung arbeiten auf einem Datenstrang - ohne verstreute Dateien und E-Mails.

Register von Verfahren und Kunden
Zeitpläne und Fristen
Freigabe-Workflow für Angebote
Versions- und Änderungshistorie
Aufgaben und Teamverantwortlichkeiten
Zentrale Angebotsdokumentation

Workflow postępowania

#PT-2026-118

Rejestracja postępowaniaHandlowy
Analiza wymagań i SLAOperacje
3
Kalkulacja food costOperacje · Dietetyka
W toku
4
Akceptacja ofertyZarząd
5
Wysyłka ofertyHandlowy

Kalkulation und Angebot

Verbinden Sie Kostenkalkulationenmit der operativen Realität.

INVO nutzt reale Produktions-, Logistik- und Einkaufsdaten zum Aufbau von Angeboten und Rentabilitätsmodellen. So sind Kalkulationen nicht mehr von der späteren Vertragsumsetzung abgekoppelt.

Food-Cost-Kalkulationen

Rezepturen, Rohstoffpreise und Produktionsnormen verknüpft mit realen Betriebskosten.

Volumenmodelle

Simulationen von Essenszahlen, Diäten, Lieferungen und Produktionslast.

Rentabilitätsanalyse

Prognostizierte Vertragsmarge inkl. Produktions-, Personal- und Logistikkosten.

Angebotsversionierung

Historie von Kalkulationen, Annahmen und Angebotsrevisionen.

Verträge und Rentabilität

Überwachen Sie die Vertragserfüllung,bevor die Marge zu sinken beginnt.

INVO verbindet die Vertragsebene mit Produktion, Logistik, Reklamationen und SLAs. Geschäftsführung und Operations sehen die tatsächliche Vertragsrentabilität in Echtzeit - nicht erst nach Monatsabschluss.

Aktive Verträge

Live · 3 / 54

Bezirkskrankenhaus
Marge
15,2 %
SLA98,9 %
Stabil
Regionales Schulnetz
Marge
11,4 %
SLA95,8 %
SLA-Risiko
Seniorenpflege-Gruppe
Marge
19,7 %
SLA99,1 %
Stabil

SLA- und Reklamationsüberwachung
Rentabilität in Echtzeit
Food-Cost-Kontrolle
Verfolgung operativer Abweichungen
Vertragsänderungshistorie
Alarme bei operativen Risiken

Wissens- und Ressourcenbasis

Bauen Sie ein organisatorisches Gedächtnisfür Prozesse und Verträge auf.

Alle Dokumente, Kalkulationen, Angebotsvorlagen, Verfahren und Kooperationshistorien liegen in einem zentralen System, das den richtigen Teams zugänglich ist.

Angebots- und Dokumentvorlagen
Historie vergangener Ausschreibungen
Kalkulationsmodelle
Operative Verfahren
Vertragsanforderungen
Dokument- und Anlagen-Repository

Administration und Audit

Jede Vertragsentscheidunghat eine vollständige Änderungshistorie.

INVO erfasst automatisch alle Aktionen rund um Angebote, Verträge, SLAs und Freigabe-Workflow und erzeugt einen vollständigen Audit-Trail für das Enterprise.

Änderungshistorie von Angeboten und Verträgen
Freigabe- und Eskalations-Workflow
Audit von Nutzeraktionen
Verfolgung von SLA-Änderungen
Historie von Nachverhandlungen und Anhängen
Compliance-Exporte und Kontrollberichte

Vertragsänderungssatz

#K-204

Kontrakt: K-204 · 2026
Wersja: Aneks v2
Autor: AK · prawnik
Marża: 17,8% ✓

Entscheidungshistorie

15:08JKOferta PT-118 · zatwierdzono v4
14:30AKKontrakt K-204 · zmiana SLA
12:51MKPostępowanie PT-122 · eskalacja
11:20JPRenegocjacja K-119 · aneks v2

Eine einzige Datenquellefür die gesamte Catering-Operation.

Jede Bestellung, Korrektur, Rezeptur, Lieferung und jeder Kostenpunkt wird einmal erfasst - und speist anschließend Planung, Produktion, Logistik, Controlling und Reporting.