INVO
KI-Bedarf & Einkauf

Wissen Sie, was und wie viel Sie brauchen,bevor Sie bestellen.

INVO verbindet künftige Aufträge, Menüs und Rezepturen mit der Historie des tatsächlichen Verbrauchs, den Beständen und den Lieferungen im Zulauf, um den Rohstoffbedarf vorherzusagen und eine Einkaufsempfehlung vorzubereiten.

INVO ERP - Bedarf & Einkauf · nächste Produktion

Mahlzeiten

26 400

Menüs + Rezepturen

Hähnchen benötigt

1 482 kg

Am Lager
610 kg
Im Zulauf
300 kg
Fehlt
572 kg

Empfohlene Bestellung

600 kg

Heute bestellen

Warum das schwierig ist

Der Rohstoffbedarfändert sich jeden Tag.

Wie viel Sie einkaufen müssen, hängt nicht nur davon ab, wie viel Sie zuletzt verbraucht haben. Produktionsplan, Menü, tatsächlicher Verbrauch und verfügbarer Bestand ändern sich.

  • 01

    Die Zahl der Mahlzeiten ändert sich

    Neue Bestellungen, Patientenzahlen, Anwesenheit, Stornierungen und Vertragsänderungen wirken auf das Produktionsvolumen.

  • 02

    Das Menü ändert sich

    Ein anderes Menü bedeutet andere Rezepturen und einen anderen Bedarf an konkreten Rohstoffen.

  • 03

    Der tatsächliche Verbrauch ändert sich

    Der Rezepturplan entspricht nicht immer genau dem, was die Produktion wirklich verbraucht.

  • 04

    Der verfügbare Bestand ändert sich

    Lieferungen, Entnahmen, Verluste und Restbestände ändern, was tatsächlich nachgekauft werden muss.

Die Frage lautet also nicht

Wie viel haben wir letztes Mal gekauft?

sondern

Wie viel brauchen wir bei diesem Produktionsplan?

Vom Bedarf zum Rohstoff

Von der Zahl der Mahlzeiten zum konkretenBedarf je Rohstoff.

INVO verbindet die Bedarfsprognose mit Menüs und Rezepturen und rechnet sie in konkrete Materialbedarfe um.

  1. 01 - Bedarf

    Wie viele Mahlzeiten produzieren wir?

    26 400

    Mahlzeiten

    Standard
    12 800
    Diabetisch
    4 200
    Natriumarm
    3 400
    Sonstige
    6 000

    Die Volumenprognose kann Kunde, Standort, Kostform, Wochentag und Bestellhistorie berücksichtigen.

  2. 02 - Menüs & Rezepturen

    Was produzieren wir?

    Recipe #284

    Hähnchengericht

    Hähnchen
    180 g
    Reis
    120 g
    Gemüse
    150 g
    Öl
    10 g

    Menüplan und Rezepturen bestimmen, welche Zutaten die künftige Produktion braucht.

  3. 03 - Materialbedarf

    Wie viel von jedem Rohstoff brauchen wir?

    18 420 kg

    gesamt

    Hähnchen
    1 482 kg
    Gemüse
    1 240 kg
    Reis
    830 kg
    Molkerei
    620 kg

    INVO rechnet die geplante Produktion in Materialbedarf auf SKU-Ebene um.

  4. 04 - Einkaufsbedarf

    Was muss wirklich gekauft werden?

    672 kg

    Nettobedarf

    Benötigt
    1 482 kg
    Verfügbar
    610 kg
    Im Zulauf
    300 kg
    Sicherheitsbestand
    100 kg

    Erst nach Berücksichtigung von Bestand und Lieferungen ergibt sich der echte Einkaufsbedarf.

Leitstand

Bedarf, Bestand und Einkaufsrisikoan einem Ort.

Ein Planer sollte nicht Tausende SKUs von Hand prüfen. INVO zeigt die Prognose und die Positionen, die wirklich eine Entscheidung brauchen.

INVO ERP - Bedarf & Einkauf Leitstand
Prognostizierte Mahlzeiten
26 400
Materialbedarf
18 420 kg
Empfohlene Bestellungen
42
Bestandsreichweite
3,2 Tage
SKUs mit Handlungsbedarf
7

Positionen mit Entscheidungsbedarf

SKUBenötigtVerfügbarIm ZulaufRisikoEmpfehlung
Hähnchenfilet1 482 kg610 kg300 kgHoch800 kg heute bestellen
Karotten geschält1 100 kg340 kg500 kgMittel300 kg morgen bestellen
Hartkäse420 kg95 kg0 kgKritisch400 kg heute bestellen
Nudeln280 kg310 kg200 kgÜberschussNächste Bestellung stoppen

Steuerung nach Ausnahmen

Prüfen Sie nicht jedes Produkt.Sehen Sie nur, was zu entscheiden ist.

INVO kann Tausende Positionen gleichzeitig überwachen. Der Planer konzentriert sich auf Ausnahmen - Fehlmengenrisiko, Überbestand oder ein Terminproblem bei der Lieferung.

Kritisch

Hähnchenfilet

Benötigt
1 482 kg
Verfügbar + Zulauf
910 kg
Fehlmenge
572 kg
Fehlmengen-Wahrscheinlichkeit
92%

Aktion

800 kg heute bestellen

Überschuss

Hartkäse

Erwarteter Bedarf
420 kg
Verfügbar + Zulauf
610 kg
Erwarteter Überschuss
190 kg

Aktion

Nächste Bestellung um 200 kg kürzen

Im Plan

Reis

Erwarteter Bedarf
830 kg
Verfügbar + Zulauf
860 kg

Aktion

Keine Aktion nötig

Die KI prüft alle Positionen. Der Planer entscheidet dort, wo er wirklich gebraucht wird.

Wie es funktioniert

Vom Mahlzeitenplan zurempfohlenen Bestellung.

  1. 01

    Wir wissen, was produziert werden muss.

    INVO nutzt künftige Aufträge, den Menüplan, Mahlzeitenzahlen und Rezepturen.

    • Aufträge
    • Mahlzeiten
    • Menüs
    • Rezepturen
  2. 02

    Wir sagen den echten Bedarf voraus.

    Modelle nutzen die Historie des tatsächlichen Verbrauchs, um zu bestimmen, wie viel Rohstoff beim aktuellen Plan voraussichtlich nötig ist.

    Geplanter Bedarf
    1 420 kg
    Historische Muster
    +4,4%
    Erwarteter Bedarf
    1 482 kg
  3. 03

    Wir prüfen, was wirklich fehlt.

    Der prognostizierte Bedarf wird mit Bestand, Zulauf, Sicherheitsbestand und Lieferantenkonditionen abgeglichen.

    Benötigt
    1 482 kg
    − Verfügbar
    610 kg
    − Im Zulauf
    300 kg
    + Sicherheitsbestand
    100 kg
    Nettobedarf
    672 kg

Modelle & Technologie

Unterschiedliche Fragen erfordernunterschiedliche Modelle.

Die Modelle greifen auf Daten im INVO Data Warehouse zu: die Historie von Aufträgen, Menüs, Rezepturen, tatsächlichem Verbrauch, Beständen und Lieferungen.

  • Aufträge
  • Menüs
  • Rezepturen
  • Verbrauch
  • Bestand
  • Lieferanten
  • Lieferungen

Prognosemodell

Wie viel brauchen wir voraussichtlich?

Das Modell analysiert frühere Ausführungen und prüft, welche Faktoren den tatsächlichen Verbrauch beeinflusst haben. Bei einem ähnlichen Produktionsplan nutzt es diese Zusammenhänge, um den künftigen Bedarf vorherzusagen.

Geplant

1 420 kg

Prognose

1 482 kg

Nutzen: Eine realistischere Prognose auf Basis der tatsächlichen Ausführung.

Gradient Boosting

LightGBM · XGBoost · CatBoost

Zeitreihenmodelle

Wie verändert sich der Bedarf im Zeitverlauf?

Die Modelle analysieren wiederkehrende Muster und Veränderungen über die Zeit und können so den Bedarf für die kommenden Tage oder Wochen prognostizieren.

Mo

1 482

Do

1 340

Nutzen: Sie sehen den künftigen Bedarf mit ausreichendem Vorlauf.

Time-Series Forecasting

N-HiTS · Temporal Fusion Transformer

Risikoprognose

Wie hoch ist das Risiko, dass ein Rohstoff fehlt?

Produktion ist nicht vollständig vorhersehbar. Deshalb kann das Modell nicht nur eine Prognose zeigen, sondern auch eine Bandbreite möglicher Bedarfe und ein Risikoniveau.

Erwartete Bandbreite

1 400-1 560 kg

Fehlmengenrisiko

82%

Nutzen: Der Planer kann den Bestand am tatsächlichen Risiko ausrichten.

Probabilistic Forecasting

Quantile Regression · Conformal Prediction

Ein komplizierteres Modell bedeutet nicht immer eine bessere Prognose. Wir wählen das Modell, das den echten Bedarf auf den Daten des Kunden am besten vorhersagt.

Von der Prognose zur Aktion

Die Prognose sagt, was Sie brauchen.INVO ermittelt, was wirklich zu kaufen ist.

Wie die Empfehlung entsteht

KI-Prognose · benötigt
1 482 kg
Lager · verfügbar
610 kg
Im Zulauf
300 kg
Sicherheitsbestand · min
100 kg
Nettobedarf
672 kg
Lieferant · MOQ
200 kg
Lieferant · Lieferzeit
24 h

Empfohlene Bestellung

800 kg

Heute bestellen

Die Empfehlung folgt nicht allein aus der Prognose. INVO berücksichtigt auch, was bereits am Lager ist, was im Zulauf ist und welche Restriktionen der Lieferant hat.

Die Optimierungsschicht kann berücksichtigen

  • MOQ
  • Lieferzeit
  • Lieferantenverfügbarkeit
  • Sicherheitsbestand
  • Lagerkapazität
  • Haltbarkeit
  • Einkaufskosten

Vom Alarm zur Bestellung

  1. Alarm

    In 48 h könnten 572 kg Hähnchen fehlen.

  2. Empfehlung

    Heute 800 kg bestellen.

  3. Freigabe

    Der Planer bestätigt oder ändert die Empfehlung.

  4. Bestellung

    Die Bestellung geht in den Einkaufsprozess.

Das Ziel ist kein weiteres Dashboard. Das Ziel ist eine frühere und bessere Einkaufsentscheidung.

Geschäftlicher Effekt

Eine bessere Prognose bedeutet weniger Überschuss,weniger Fehlmengen und weniger Noteinkäufe.

Lebensmittelverluste ↓

Weniger Überbestellungen

Richten Sie Einkäufe kurz haltbarer Produkte am erwarteten Bedarf aus.

Noteinkäufe ↓

Weniger Last-Minute-Käufe

Erkennen Sie künftige Fehlmengen, bevor kurzfristig gekauft werden muss.

Bestand ↓

Weniger gebundenes Kapital

Halten Sie Bestände passend zu erwartetem Bedarf und Risikoniveau.

Fehlmengenrisiko ↓

Geringeres Risiko fehlender Rohstoffe

Erkennen Sie früher, welche Zutaten das künftige Menü braucht.

Planerzeit ↓

Weniger manuelle Analyse

Der Planer konzentriert sich auf Ausnahmen statt jede Position zu prüfen.

Servicegrad ↑

Bessere Rohstoffverfügbarkeit

Machen Sie die Versorgung planbarer, von der der Produktionsplan abhängt.

ROI-Rechner

Rechnen Sie das Potenzial mit eigenen Kosten.

Die zwei häufigsten Kostenquellen: Überbestellungen und kurzfristige Noteinkäufe.

50.000.000 PLN
2,0%
20%

Aktuelle Kosten: 1.000.000 PLN

Einsparpotenzial

200.000 PLN

/ Jahr

≈ 16.667 PLN pro Monat

Die Simulation zeigt die mögliche Größenordnung des Effekts und ist keine Ergebnisgarantie. Das tatsächliche Ergebnis hängt von Prozessen, Datenqualität, Einkaufsstruktur und Umfang der Einführung ab.

KI-Bedarf & Einkauf

Sehen Sie, was Ihre Produktion brauchen wird,bevor Sie die nächste Bestellung auslösen.

In der Demo zeigen wir, wie INVO Produktionsplan, Menüs, Rezepturen, tatsächlichen Verbrauch und Bestände verbindet, um künftige Bedarfe vorherzusagen und Einkaufsempfehlungen vorzubereiten.