INVO
AI Demand & Procurement

Wiedz, czego i ile będziesz potrzebować,zanim złożysz zamówienia.

INVO łączy przyszłe zamówienia, menu i receptury z historią rzeczywistego zużycia, stanami magazynowymi i dostawami w drodze, aby przewidzieć zapotrzebowanie na surowce i przygotować rekomendację zakupową.

INVO ERP - Demand & Procurement · kolejna produkcja

Posiłków

26 400

Menu + receptury

Potrzeba kurczaka

1 482 kg

W magazynie
610 kg
W drodze
300 kg
Brakuje
572 kg

Rekomendowane zamówienie

600 kg

Zamów dzisiaj

Dlaczego to trudne?

Zapotrzebowanie na surowcezmienia się każdego dnia.

To, ile trzeba kupić, nie zależy wyłącznie od tego, ile zużyliśmy ostatnim razem. Zmienia się plan produkcji, menu, rzeczywiste zużycie i dostępny zapas.

  • 01

    Zmienia się liczba posiłków

    Nowe zamówienia, liczba pacjentów, frekwencja, anulacje i zmiany kontraktów wpływają na wolumen produkcji.

  • 02

    Zmienia się menu

    Inny jadłospis oznacza inne receptury i inne zapotrzebowanie na konkretne surowce.

  • 03

    Zmienia się rzeczywiste zużycie

    Plan receptury nie zawsze odpowiada dokładnie temu, ile surowca rzeczywiście wykorzystuje produkcja.

  • 04

    Zmienia się dostępny zapas

    Dostawy, wydania, straty i pozostałe zapasy zmieniają to, co rzeczywiście trzeba dokupić.

Dlatego pytanie nie brzmi

Ile kupiliśmy ostatnim razem?

tylko

Ile będziemy potrzebować przy aktualnym planie produkcji?

Od popytu do surowca

Od liczby posiłków do konkretnegozapotrzebowania na każdy surowiec.

INVO łączy prognozę popytu z menu i recepturami, a następnie przelicza ją na konkretne zapotrzebowanie materiałowe.

  1. 01 - Popyt

    Ile posiłków będziemy produkować?

    26 400

    posiłków

    Standardowa
    12 800
    Cukrzycowa
    4 200
    Niskosodowa
    3 400
    Pozostałe
    6 000

    Prognoza wolumenu może uwzględniać klienta, lokalizację, rodzaj diety, dzień tygodnia i historię zamówień.

  2. 02 - Menu i receptury

    Co będziemy produkować?

    Recipe #284

    danie z kurczakiem

    Kurczak
    180 g
    Ryż
    120 g
    Warzywa
    150 g
    Olej
    10 g

    Plan menu i receptury określają, jakie składniki są potrzebne do realizacji przyszłej produkcji.

  3. 03 - Zapotrzebowanie materiałowe

    Ile każdego surowca będzie potrzebne?

    18 420 kg

    łącznie

    Kurczak
    1 482 kg
    Warzywa
    1 240 kg
    Ryż
    830 kg
    Nabiał
    620 kg

    INVO przelicza planowaną produkcję na zapotrzebowanie materiałowe na poziomie SKU.

  4. 04 - Potrzeba zakupowa

    Czego rzeczywiście trzeba dokupić?

    672 kg

    zapotrzebowanie netto

    Wymagane
    1 482 kg
    W magazynie
    610 kg
    W drodze
    300 kg
    Zapas bezpieczeństwa
    100 kg

    Dopiero po uwzględnieniu zapasu i dostaw otrzymujemy rzeczywistą potrzebę zakupową.

Centrum sterowania

Popyt, zapasy i ryzyko zakupowew jednym miejscu.

Planista nie powinien ręcznie analizować tysięcy SKU. INVO pokazuje prognozę oraz pozycje, które wymagają decyzji.

INVO ERP - Demand & Procurement Control Center
Prognozowane posiłki
26 400
Zapotrzebowanie materiałowe
18 420 kg
Rekomendowane zamówienia
42
Pokrycie zapasem
3,2 dnia
SKU wymagające uwagi
7

Pozycje wymagające decyzji

SKUWymaganeW magazynieW drodzeRyzykoRekomendacja
Filet z kurczaka1 482 kg610 kg300 kgWysokieZamów 800 kg dzisiaj
Marchew obrana1 100 kg340 kg500 kgŚrednieZamów 300 kg jutro
Ser żółty420 kg95 kg0 kgKrytyczneZamów 400 kg dzisiaj
Makaron280 kg310 kg200 kgNadmiarWstrzymaj kolejne zamówienie

Zarządzanie przez wyjątki

Nie analizuj każdego produktu.Zobacz tylko to, co wymaga decyzji.

INVO może monitorować tysiące pozycji jednocześnie. Planista skupia się na wyjątkach - ryzyku braku, nadmiarze zapasu lub problemie z terminem dostawy.

Krytyczne

Filet z kurczaka

Wymagane
1 482 kg
W magazynie + w drodze
910 kg
Brakuje
572 kg
Prawdopodobieństwo braku
92%

Działanie

Zamów 800 kg dzisiaj

Nadmiar

Ser żółty

Oczekiwane zapotrzebowanie
420 kg
W magazynie + w drodze
610 kg
Oczekiwany nadmiar
190 kg

Działanie

Zmniejsz kolejne zamówienie o 200 kg

Bez ryzyka

Ryż

Oczekiwane zapotrzebowanie
830 kg
W magazynie + w drodze
860 kg

Działanie

Brak działań

AI analizuje wszystkie pozycje. Planista podejmuje decyzje tam, gdzie naprawdę jest potrzebny.

Jak to działa

Od planu posiłków dorekomendowanego zamówienia.

  1. 01

    Wiemy, co trzeba wyprodukować.

    INVO wykorzystuje przyszłe zamówienia, plan menu, liczbę posiłków i receptury.

    • Zamówienia
    • Posiłki
    • Menu
    • Receptury
  2. 02

    Przewidujemy rzeczywiste zapotrzebowanie.

    Modele wykorzystują historię rzeczywistego zużycia, żeby określić, ile surowców prawdopodobnie będzie potrzebne przy aktualnym planie.

    Planowane zapotrzebowanie
    1 420 kg
    Wzorce historyczne
    +4,4%
    Oczekiwane zapotrzebowanie
    1 482 kg
  3. 03

    Sprawdzamy, czego naprawdę brakuje.

    Prognozowane zapotrzebowanie porównujemy ze stanem magazynu, dostawami w drodze, zapasem bezpieczeństwa oraz warunkami dostawcy.

    Wymagane
    1 482 kg
    − W magazynie
    610 kg
    − W drodze
    300 kg
    + Zapas bezpieczeństwa
    100 kg
    Zapotrzebowanie netto
    672 kg

Modele i technologia

Różne pytania wymagająróżnych modeli.

Modele korzystają z danych zgromadzonych w hurtowni danych INVO: historii zamówień, menu, receptur, rzeczywistego zużycia, zapasów i dostaw.

  • Zamówienia
  • Menu
  • Receptury
  • Zużycie
  • Magazyn
  • Dostawcy
  • Dostawy

Model predykcyjny

Ile prawdopodobnie będziemy potrzebować?

Model analizuje wcześniejsze realizacje i sprawdza, jakie czynniki wpływały na rzeczywiste zużycie. Kiedy pojawia się podobny plan produkcji, wykorzystuje te zależności do przewidzenia przyszłego zapotrzebowania.

Planowane

1 420 kg

Prognoza

1 482 kg

Korzyść: Bardziej realistyczna prognoza oparta na rzeczywistym wykonaniu.

Gradient Boosting

LightGBM · XGBoost · CatBoost

Modele szeregów czasowych

Jak zapotrzebowanie będzie zmieniać się w czasie?

Modele analizują powtarzalne wzorce i zmiany w czasie, dzięki czemu mogą przewidzieć zapotrzebowanie na kolejne dni lub tygodnie.

Pon

1 482

Czw

1 340

Korzyść: Widzisz przyszłe zapotrzebowanie z odpowiednim wyprzedzeniem.

Time-Series Forecasting

N-HiTS · Temporal Fusion Transformer

Predykcja ryzyka

Jak duże jest ryzyko, że surowca zabraknie?

Produkcja nie jest w pełni przewidywalna. Dlatego model może pokazywać nie tylko jedną prognozę, ale również zakres możliwego zapotrzebowania i poziom ryzyka.

Przewidywany zakres

1 400-1 560 kg

Ryzyko braku

82%

Korzyść: Planista może dobrać poziom zapasu do rzeczywistego ryzyka.

Probabilistic Forecasting

Quantile Regression · Conformal Prediction

Bardziej skomplikowany model nie zawsze oznacza lepszą prognozę. Dobieramy model, który najlepiej przewiduje rzeczywiste zapotrzebowanie na danych klienta.

Od prognozy do działania

Prognoza mówi, czego będziesz potrzebować.INVO ustala, co naprawdę trzeba kupić.

Jak powstaje rekomendacja

Prognoza AI · wymagane
1 482 kg
Magazyn · dostępne
610 kg
W drodze
300 kg
Zapas bezpieczeństwa · min
100 kg
Zapotrzebowanie netto
672 kg
Dostawca · MOQ
200 kg
Dostawca · czas dostawy
24 h

Rekomendowane zamówienie

800 kg

Zamów dzisiaj

Rekomendacja nie wynika wyłącznie z prognozy. INVO uwzględnia również to, co już znajduje się w magazynie, co jest w drodze oraz jakie ograniczenia ma dostawca.

Warstwa optymalizacyjna może uwzględniać

  • MOQ
  • Czas dostawy
  • Dostępność dostawcy
  • Zapas bezpieczeństwa
  • Pojemność magazynu
  • Termin przydatności
  • Koszt zakupu

Od alertu do zamówienia

  1. Alert

    Za 48 h może zabraknąć 572 kg kurczaka.

  2. Rekomendacja

    Zamów 800 kg dzisiaj.

  3. Zatwierdzenie

    Planista zatwierdza lub modyfikuje rekomendację.

  4. Zamówienie

    Zamówienie przechodzi do procesu zakupowego.

Celem nie jest kolejny dashboard. Celem jest wcześniejsza i lepsza decyzja zakupowa.

Wpływ na biznes

Lepsza prognoza oznacza mniej nadmiaru,mniej braków i mniej zakupów awaryjnych.

Marnowanie żywności ↓

Mniej nadmiernych zakupów

Dopasuj zakupy produktów o krótkiej trwałości do przewidywanego zapotrzebowania.

Zakupy awaryjne ↓

Mniej zakupów na ostatnią chwilę

Wykrywaj przyszłe niedobory, zanim trzeba będzie kupować w ostatniej chwili.

Zapasy ↓

Mniej kapitału zamrożonego w zapasie

Utrzymuj zapas odpowiadający przewidywanemu zapotrzebowaniu i poziomowi ryzyka.

Ryzyko braku ↓

Mniejsze ryzyko braku surowca

Wcześniej identyfikuj składniki potrzebne do realizacji przyszłego menu.

Czas planisty ↓

Mniej ręcznej analizy

Planista skupia się na wyjątkach zamiast analizować każdą pozycję osobno.

Poziom obsługi ↑

Większa dostępność surowców

Zwiększ przewidywalność zaopatrzenia potrzebnego do realizacji planu produkcji.

Kalkulator ROI

Policz potencjał na własnych kosztach.

Dwa najczęstsze źródła kosztu: nadmiarowe zakupy oraz zakupy awaryjne realizowane w ostatniej chwili.

50 000 000 zł
2,0%
20%

Obecny koszt: 1 000 000 zł

Potencjał oszczędności

200 000 zł

/ rok

≈ 16 667 zł miesięcznie

Symulacja pokazuje potencjalną skalę efektu i nie stanowi gwarancji wyniku. Rzeczywisty rezultat zależy od procesów, jakości danych, struktury zakupów i zakresu wdrożenia.

AI Demand & Procurement

Zobacz, czego będzie potrzebować Twoja produkcja,zanim złożysz kolejne zamówienie.

Podczas demo pokażemy, jak INVO łączy plan produkcji, menu, receptury, rzeczywiste zużycie i zapasy, aby przewidzieć przyszłe zapotrzebowanie i przygotować rekomendacje zakupowe.