Zakupy i dostawy

Surowce, dostawcy izakupy pod kontrolą.

INVO automatyzuje zapotrzebowanie surowcowe na podstawie planu produkcji. Kontroluj zamówienia, dostawców, cenniki, asortyment i dostępność produktów w jednym środowisku operacyjnym.

Umów demo Zobacz przepływ zakupów

Kupuj dokładnie tyle, ile wymaga produkcja.

System automatycznie przelicza plan produkcji na zapotrzebowanie zakupowe. Zarządzaj dostawcami, cenami, zamówieniami i terminami dostaw z jednego miejsca.

Funkcje zakupów

Automatyczne zapotrzebowanie zakupowe
Zapytania i zamówienia zakupowe
Baza dostawców
Cenniki i warunki handlowe
RFQ i aukcje zakupowe
Harmonogram dostaw

Dashboard zakupowy

Wszystkie zakupy,dostawy i koszty w jednym widoku.

Dashboard zakupowy pokazuje aktualne zapotrzebowanie produkcyjne, statusy zamówień, terminowość dostaw oraz odchylenia kosztowe dla całej operacji.

Aktywne zamówienia

Live · 4 z 248

Aktywne zamówienia
248
Terminowość dostaw
97,9%
Odchylenie food cost
+1,8%
Alerty dostaw
5

Najbliższe dostawy

Bidfood - WarszawaPO-2026-1148 · ETA 28.05
W drodze
Iglotex - ŁódźPO-2026-1147 · ETA 29.05
Potwierdzone
Farm Frites - PoznańPO-2026-1146 · ETA 27.05
Ryzyko opóźnienia
Hortex - GdańskPO-2026-1145 · ETA 30.05
Skompletowane

Synchronizacja: produkcja · magazyn · CRMZobacz wszystkie →

Zapotrzebowania zakupowe

Automatycznie generujzapotrzebowanie surowcowe.

INVO tworzy zapotrzebowanie zakupowe na podstawie produkcji, jadłospisów, receptur i wolumenów operacyjnych. Zakupy pracują zawsze na aktualnych danych.

Automatyczne generowanie zapotrzebowania
Synchronizacja z planem produkcji
Prognozy wolumenowe realtime
Rezerwacje pod produkcję
Alerty braków surowców
Kontrola dostępności produktów

Zapotrzebowanie surowcowe Auto

Tydzień 22

Pozycje
42
Rezerwacje
28
Alerty
3

Najpilniejsze pozycje

Filet z kurczakaPlan produkcji · 28.05
420 kgGotowe
Ziemniak mytyReceptura · obiady
780 kgGotowe
3
MarchewPrognoza tygodniowa
215 kgW toku
4
Mąka pszennaRezerwacja produkcyjna
120 kgW planie
5
Olej rzepakowyAlert braku stanu
90 lAlert

Synchronizacja · MES · Receptury · MagazynOtwórz panel →

Zamówienia zakupu

Zarządzaj procesemzakupowym od zapotrzebowania do realizacji.

System centralizuje workflow zakupowe, akceptacje, statusy realizacji oraz historię zamówień dla wszystkich dostawców i lokalizacji.

Workflow zakupowy

Akceptacje, eskalacje i historia decyzji zakupowych.

Statusy realizacji

Monitoring realizacji zamówień i opóźnień dostaw.

Kontrola kosztów

Śledzenie cen, odchyleń kosztowych i zmian ofertowych.

Historia zakupów

Centralny rejestr wszystkich operacji zakupowych.

Sieć dostawców Live

5 z 42

Średnie SLA
95,4%
Wolumen
342 t
Ryzyko
2

Ranking dostawców

BidfoodWolumen · 128 t/mc
99,2%OK
IglotexWolumen · 84 t/mc
97,8%OK
Farm FritesWolumen · 46 t/mc
93,4%Ryzyko
HortexWolumen · 72 t/mc
98,1%OK
Lokalny dostawcaWolumen · 12 t/mc
88,7%Ryzyko

Synchronizacja · MES · Logistyka · MagazynOtwórz panel →

Dostawcy

Zarządzaj siecią dostawcóww jednym systemie operacyjnym.

INVO pozwala monitorować terminowość dostaw, jakość realizacji, warunki współpracy oraz ryzyka operacyjne związane z dostawcami.

Monitoring SLA dostawców
Historia współpracy i dostaw
Kontrola jakości dostaw
Alerty opóźnień i braków
Warunki handlowe i kontrakty
Audyt zgodności dostawców

Portal dostawcy

Jeden kanał komunikacjidla całego procesu dostaw.

Portal dostawcy umożliwia potwierdzanie zamówień, aktualizację statusów, zarządzanie dokumentami oraz komunikację operacyjną bez chaosu mailowego.

Potwierdzanie realizacji zamówień
Aktualizacja terminów dostaw
Wymiana dokumentów i załączników
Statusy operacyjne realtime
Historia komunikacji
Centralna ścieżka audytu

Portal dostawcy

3 nowe wiadomości

Bidfood10:24
Potwierdzamy ETA 28.05, godz. 06:00
Iglotex09:58
Faktura PRO #FV-2891 dodana do dokumentów
Farm Frites09:31
Zmiana asortymentu - proszę o akceptację zamiennika

Cenniki i asortyment

Kontroluj produkty,ceny i dostępność.

INVO centralizuje cenniki, indeksy produktowe, asortyment oraz historię zmian cen dla wszystkich dostawców i lokalizacji.

Cennik dostawców

Live · 4 / 8 412

Filet z piersi kurczakaSKU-10412
Bidfood
24,80zł/kg
+1,2%
Ziemniak myty kal. 50+SKU-10417
Iglotex
2,90zł/kg
−0,4%
Marchew obranaSKU-10422
Hortex
4,15zł/kg
+0,6%
Olej rzepakowy 5 LSKU-10433
Farm Frites
38,20zł/szt
+2,8%

Centralna baza produktów
Cenniki dostawców
Historia zmian cen
Kontrola dostępności asortymentu
Mapowanie produktów i zamienników
Synchronizacja z recepturami i produkcją

Jeden ekosystem operacyjny

Zakupy i dostawyzsynchronizowane z całą operacją.

Moduł zakupów integruje dane z MES, CRM, magazynem i logistyką, dzięki czemu każda zmiana produkcyjna automatycznie aktualizuje zapotrzebowanie oraz harmonogramy dostaw.

MES

Produkcja i zapotrzebowanie operacyjne.

CRM

Wolumeny, placówki i kontrakty.

Magazyn

Stany i dostępność surowców.

Logistyka

Dostawy i realizacja SLA.

Raportowanie

KPI kosztowe i ryzyka operacyjne.

Jedno źródło prawdydla całej operacji cateringowej.

Każde zamówienie, korekta, receptura, dostawa i koszt zapisuje się, a następnie zasila planowanie, produkcję, logistykę, controlling i raportowanie.