Przetargi i kontrakty

Od przetargu dorentownego kontraktu

INVO ERP prowadzi cały proces ofertowania - od analizy postępowania i kalkulacji kosztów, przez workflow akceptacji, po realizację operacyjną i monitoring rentowności kontraktu w czasie rzeczywistym.

Umów demo Zobacz proces ofertowania

Kontroluj każdą recepturę, surowiec i marżę.

Zarządzaj recepturami, składnikami, zamiennikami, wydajnością i stratami w jednym miejscu. System automatycznie przelicza food cost na podstawie aktualnych cen zakupowych i rzeczywistego zużycia.

Funkcje receptur

Receptury i BOM
Wersjonowanie receptur
Zamienniki surowców
Yield i straty produkcyjne
Automatyczny food cost
Planowany vs rzeczywisty koszt

Contract command center

Wszystkie przetargi,kontrakty i ryzyka w jednym widoku.

Jeden dashboard dla działów handlowych, operacyjnych i zarządu pokazujący aktywne postępowania, statusy ofert, ryzyka kontraktowe, SLA i rentowność realizacji.

Contract command center

Live · 4 z 28

Aktywne postępowania
28
Kontrakty zagrożone
4
Średnia marża
17,8%
SLA
98,4%

Aktywne postępowania

Szpital Wojewódzki - LublinDeadline · 04.06
Finalizacja
Sieć szkół - Region MazowszeDeadline · 11.06
Wycena
Grupa senioralna - WrocławDeadline · 22.05
Ryzyko deadline
Centrum medyczne - GdańskDeadline · 03.07
Analiza

Zarządzanie przetargami

Kontroluj cały procesofertowania i postępowań.

INVO centralizuje dokumentację, harmonogramy, workflow i statusy postępowań przetargowych. Zespoły handlowe, operacyjne i zarząd pracują na jednej ścieżce danych - bez rozproszonych plików i maili.

Rejestr postępowań i klientów
Harmonogramy oraz deadline'y
Workflow akceptacji ofert
Historia rewizji i zmian
Zadania oraz odpowiedzialności zespołów
Centralna dokumentacja ofertowa

Workflow postępowania

#PT-2026-118

Rejestracja postępowaniaHandlowy
Analiza wymagań i SLAOperacje
3
Kalkulacja food costOperacje · Dietetyka
W toku
4
Akceptacja ofertyZarząd
5
Wysyłka ofertyHandlowy

Kosztorysowanie i oferta

Łącz kalkulacje kosztowez realiami operacyjnymi.

INVO wykorzystuje rzeczywiste dane produkcyjne, logistyczne i zakupowe do budowy ofert oraz modeli rentowności. Dzięki temu kalkulacje nie są oderwane od późniejszej realizacji kontraktu.

Kalkulacje food cost

Receptury, ceny surowców i normy produkcyjne połączone z rzeczywistymi kosztami operacyjnymi.

Modele wolumenowe

Symulacje liczby posiłków, diet, dostaw i obciążenia produkcji.

Analiza rentowności

Prognozowana marża kontraktu z uwzględnieniem kosztów produkcji, pracy i logistyki.

Wersjonowanie ofert

Historia zmian kalkulacji, założeń i rewizji ofertowych.

Kontrakty i rentowność

Monitoruj realizację kontraktówzanim marża zacznie spadać.

INVO łączy warstwę kontraktową z produkcją, logistyką, reklamacjami i SLA. Zarząd i operacje widzą rzeczywistą rentowność kontraktu w czasie rzeczywistym - nie po zamknięciu miesiąca.

Aktywne kontrakty

Live · 3 / 54

Szpital Wojewódzki
Marża
15,2%
SLA98,9%
Stabilny
Regionalna sieć szkół
Marża
11,4%
SLA95,8%
Ryzyko SLA
Grupa senioralna
Marża
19,7%
SLA99,1%
Stabilny

Monitoring SLA i reklamacji
Rentowność realtime
Kontrola food costu
Śledzenie odchyleń operacyjnych
Historia zmian kontraktu
Alerty ryzyka operacyjnego

Baza zasobów i wiedzy

Buduj organizacyjną pamięćprocesów i kontraktów.

Wszystkie dokumenty, kalkulacje, szablony ofert, procedury i historia współpracy pozostają w jednym centralnym systemie dostępnym dla odpowiednich zespołów.

Szablony ofert i dokumentów
Historia poprzednich postępowań
Modele kalkulacyjne
Procedury operacyjne
Wymagania kontraktowe
Repozytorium dokumentów i załączników

Administracja i audyt

Każda decyzja kontraktowaposiada pełną historię zmian.

INVO automatycznie zapisuje wszystkie działania związane z ofertami, kontraktami, SLA i workflow akceptacji, tworząc pełną ścieżkę audytu dla organizacji enterprise.

Historia zmian ofert i kontraktów
Workflow akceptacji i eskalacji
Audit działań użytkowników
Śledzenie zmian SLA
Historia renegocjacji i aneksów
Eksporty compliance i raporty kontrolne

Karta zmian kontraktu

#K-204

Kontrakt: K-204 · 2026
Wersja: Aneks v2
Autor: AK · prawnik
Marża: 17,8% ✓

Historia decyzji

15:08JKOferta PT-118 · zatwierdzono v4
14:30AKKontrakt K-204 · zmiana SLA
12:51MKPostępowanie PT-122 · eskalacja
11:20JPRenegocjacja K-119 · aneks v2

Jedno źródło prawdydla całej operacji cateringowej.

Każde zamówienie, korekta, receptura, dostawa i koszt zapisuje się, a następnie zasila planowanie, produkcję, logistykę, controlling i raportowanie.