Brak jednego źródła danych
Stany żywionych, jadłospisy i diety żyją w arkuszach, mailach i głowach zespołu.
ERP dla żywienia szpitalnego
Jedna platforma do zarządzaniacałym procesem żywienia w szpitalu.
INVO ERP integruje dietetykę, produkcję, logistykę, reklamacje i raportowanie w jednym środowisku operacyjnym. System został zaprojektowany dla szpitali, kuchni centralnych i firm cateringowych obsługujących placówki medyczne.
Dlaczego obecne procesy nie skalują się w szpitalach
Excel, telefony i ręczne korektytworzą chaos operacyjny.
Przy setkach diet, zmianach liczby pacjentów i ograniczeniach czasowych nawet niewielki błąd wpływa na cały proces produkcji i dostaw. INVO ERP eliminuje rozproszone procesy i buduje jeden audytowalny przepływ danych.
Ręczne aktualizacje
Każda korekta liczby porcji wymaga telefonów, poprawek i podwójnej pracy.
Reklamacje i SLA poza systemem
Zgłoszenia z oddziałów krążą poza ścieżką audytu, bez wskaźników i odpowiedzialności.
Brak kontroli realtime
Brak widoku produkcji, dostaw i statusu zamówień w czasie rzeczywistym.
Trudne raportowanie
Raporty kosztowe, jakościowe i SLA wymagają ręcznego sklejania danych z wielu źródeł.
Jedno źródło prawdydla całej operacji cateringowej.
Każde zamówienie, korekta, receptura, dostawa i koszt zapisuje się, a następnie zasila planowanie, produkcję, logistykę, controlling i raportowanie.
Modularna architektura
Moduły dopasowane dorealnych procesów szpitalnych.
Każdy obszar operacyjny posiada dedykowane środowisko pracy - od planowania diet po kontrolę produkcji i reklamacji.
Zarządzanie dietami
Plany dietetyczne, alergeny i wymagania kliniczne per pacjent.
Jadłospisy i menu
Cykle menu, akceptacja oddziałowa i wersjonowanie zmian.
Reklamacje i SLA
Zgłoszenia, kategorie, czasy reakcji i raportowanie naprawcze.
Logistyka dostaw
Trasy, kierowcy, potwierdzenia odbioru i temperatura w transporcie.
Raporty i KPI
Dashboardy operacyjne, food cost i rentowność kontraktów.
Role i użytkownicy
Granularne uprawnienia per placówka, oddział i moduł.
Zarządzanie kontraktami
Harmonogramy, aneksy, indeksacja cen i wskaźniki SLA.
Operacje realtime
Produkcja, dostawy i komunikacja z placówkamiw jednym systemie.
Portal Szpitalny umożliwia zarządzanie stanami żywionych, akceptację jadłospisów i zgłaszanie reklamacji, podczas gdy MES kontroluje harmonogramy produkcji, gniazda produkcyjne i realizację operacji w czasie rzeczywistym.
MES - produkcja
Monitoring produkcji
Status gniazd, opóźnienia i alerty SLA na żywo.
Tablet mode
Operatorzy potwierdzają zadania z tabletów na linii produkcyjnej.
Historia zmian
Pełna ścieżka audytu każdej decyzji produkcyjnej.
Portal Szpitalny
Stany żywionych
Codzienna aktualizacja liczby pacjentów per oddział i dieta.
Akceptacja menu
Oddziały akceptują cykle menu i zgłaszają wyjątki.
Potwierdzanie dostaw
Elektroniczne potwierdzenia i lista niezgodności.
Analityka operacyjna
Zamień operacje wsystem decyzyjny
Każdy kontrakt, jadłospis, zamówienie, receptura, produkcja, dostawa i koszt generuje dane. INVO zbiera je w jednym miejscu, porządkuje i zamienia w raporty, alerty oraz dashboardy, na podstawie których możesz podejmować decyzje w czasie rzeczywistym.
01Zbieraj
Dane powstają automatycznie w codziennej pracy operacyjnej - od zamówień i stanów żywionych po produkcję, zakupy, dostawy i reklamacje.
02Porządkuj
System standaryzuje dane z różnych modułów i łączy je w jeden model: kontrakty, placówki, diety, receptury, surowce, koszty i SLA.
03Analizuj
INVO pokazuje odchylenia, koszty, ryzyka, opóźnienia, braki surowców, rentowność kontraktów i jakość realizacji usług.
04Działaj
Dashboardy, alerty i raporty pomagają reagować szybciej - zanim problem wpłynie na produkcję, dostawę, klienta lub marżę.
Enterprise readiness
Role, audyt i wdrożeniedopasowane do środowiska szpitalnego.
System zapewnia pełną kontrolę dostępu, historię zmian i audyt operacji. Wdrożenie obejmuje analizę procesów, konfigurację modułów, integracje i szkolenia zespołów.
Role i uprawnienia
Dyrektor operacyjny
Wszystkie placówki i moduły, decyzje strategiczne.
Kierownik kuchni
Przypisana kuchnia, plany produkcji, akceptacje.
Dietetyk kliniczny
Diety, alergeny, plany żywieniowe pacjentów.
Audytor
Pełen wgląd w historię zmian, brak edycji.
Timeline wdrożenia
6 steps- 01
Analiza procesów
Mapowanie operacji, wyjątków i integracji.
- 02
Konfiguracja modułów
Dostosowanie ról, przepływów i jadłospisów.
- 03
Integracje
API z systemami ERP, HR i BI placówek medycznych.
- 04
Migracja danych
Walidacja, przeniesienie i weryfikacja stanów wyjściowych.
- 05
Szkolenia zespołów
Sesje dla dietetyków, produkcji, logistyki i administracji.
- 06
Go-live i support
Faza nadzorowanego startu i ciągłego wsparcia operacyjnego.